Hướng dẫn sử dụng
Ba bước để chuyển tờ khai Hải quan thành bảng Excel.
Bước 1 – Tải tờ khai lên
Kéo thả hoặc chọn tối đa 20 file tờ khai nhập khẩu, xuất khẩu (mẫu HQ7N/HQ7X) dạng Excel (.xlsx, .xls) hoặc PDF xuất từ phần mềm khai Hải quan, rồi bấm “Bắt đầu trích xuất”.
Bước 2 – Kiểm tra kết quả
Xem từng bảng: Thông tin chung, List hàng, BKPT. Đọc mục cảnh báo (VD tiền tệ không phải USD). Có thể sửa trực tiếp từng ô trước khi tải.
Bước 3 – Tải file Excel
Tải từng file hoặc tải tất cả. File List hàng đã gộp ô theo tờ khai và tô màu phân luồng (xanh, vàng, đỏ).
Câu hỏi thường gặp
›Hỗ trợ những loại tờ khai nào?
Tờ khai hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu (thông quan) và tờ khai bổ sung theo mẫu VNACCS, xuất từ phần mềm khai Hải quan dưới dạng Excel hoặc PDF.
›File PDF scan có đọc được không?
Hiện chưa. Hệ thống chỉ đọc PDF có lớp chữ (PDF xuất trực tiếp từ phần mềm). PDF chụp/scan ảnh sẽ báo lỗi.
›Mã Hải quan và tên nhóm hàng lấy từ đâu?
Tra theo danh mục mã Hải quan và Biểu thuế (mã HS 4 số) mà hệ thống đang lưu. Nếu không tìm thấy, ô sẽ để trống và có cảnh báo.
›Dữ liệu của tôi có được lưu lại không?
Không. File tải lên và kết quả tự động xoá sau 2 giờ.
›Kết quả sai thì làm sao?
Gửi “Góp ý / Báo lỗi” kèm tờ khai (nếu đồng ý) – chúng tôi sẽ sửa và bổ sung vào bộ kiểm thử để lỗi không lặp lại.